各二级单位：
经研究决定，学校第七届教职工代表大会和第十五届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）将于2015年12月26日（星期六）召开，会期1天。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
以中国特色社会主义理论体系为指导，深入贯彻党中央重大战略部署和习近平总书记系列重要讲话精神，深入贯彻落实学校第十次党代会精神，切实履行工会“维护、参与、教育、建设”四大职能，团结广大教职员工参与学校校务（院务）公开和民主管理，发挥工会组织的桥梁纽带作用，求真务实、与时俱进，在加快建设具有教师教育特色、国内一流、国际上有一定影响的综合型大学的进程中作出应有的贡献。
二、组织领导
在党委领导下，成立“双代会”筹备工作组，下设五个专
门工作组。筹备工作组办公室设在校工会。
筹备工作组组长：刘起军
副组长：周劲松、沈又红、王 辉、何扬波、秦 媛、刘 祎
组 员：沈贤岚、罗常军、粟用湘、胡发明、李志松、梁蓓蓓、杨格花
（1）秘书组
组 长：刘 祎
副组长：沈贤岚、罗常军、胡发明、梁蓓蓓
组 员：谭郑霄、肖青宇、黄桂萍、柏向民
（2）组织组
组 长：周劲松
副组长：李志松
组 员：杨辉、龙悦红
（3）宣传组
组 长：何扬波
副组长：粟用湘、杨格花
组 员：杨辉
（4）提案组
组 长：梁蓓蓓
组 员：杨立春、赵跃进
（5）会务组
组 长：梁蓓蓓
组 员：肖青宇、柏向民、黄桂萍
三、议程安排
1.听取校长工作报告，提出意见和建议；
2.听取学校财务工作报告，提出意见和建议；
3.听取第十四届工会委员会工会工作、财务工作报告提出意见和建议；
4.选举产生湖南师范大学工会第十五届工会委员会、经费审查委员会、工会女职工委员会。
四、代表产生办法
1.代表名额及条件
代表名额按教职工人数确定，此次“双代会”代表按教职工（含大集体职工）总人数的8.5%比例产生。同时，根据《湖南省学校教职工代表大会规定》要求：凡依法享有政治权利，与学校签订聘任（用）合同，具有聘任（用）劳动关系，为人正派，办事公道，密切联系教职工群众，能如实反映教职工意见的教职工均可当选为教职工代表大会代表。教职工代表实行任期制，任期3年或5年，可连选连任。教职工代表中应有专任教师、管理干部、工勤人员以及党组织和工会负责人等方面人员。一线教职工代表不少于代表总数的60%。青年和女性教职工代表应有适当比例。
2.选举办法
（1）以部门工会为单位，在同级党委的领导下，由部门工会负责选举工作。选举结束后，相关部门工会组成代表团，各代表团正、副团长一般可由当选为教职工代表的部门工会负责人担任，部门工会负责人不是代表的，由全体代表民主推选产生。
（2）根据分配名额，由各部门工会酝酿提出候选人名单，按差额选举的原则，采取无记名投票方式选举产生，候选人获得应到教职工人数过半的赞成票者始得当选。
3.列席代表、特邀代表名额的分配及产生办法
列席代表一般是未被选为正式代表的单位主要负责人。
特邀代表一般是省级及以上人大代表、政协委员、有影响的党外人士和离退休教职工代表等。
4.各选区于12月11日（星期五）上午前将选举结果汇总表、代表登记表、电子稿报学校工会。由校工会委员会对教职工代表资格进行审查。主要审查当选代表是否符合代表资格条件，是否符合所分配的代表结构和比例，选举产生过程是否符合民主选举程序。
五、提案征集办法
教职工代表大会提案，是指广大教职员工就学校改革发展、教学科研、规章制度、薪酬分配、生活福利、教师和干部队伍建设等方面提出的意见和建议。
1.教代会召开前，在全体教职工代表中征集提案。
2.提案由教职工代表在广泛征求意见的基础上填写，应当一事一案，一人提出后，须有两人以上附议。
3.各代表团要认真调查研究，多提高质量、有份量的提案。所有提案都须填写登记表一式两份，同时并报电子稿至校工会邮箱（hnsdgh126.com），于12月15日（星期二）前交大会提案组。由非正式代表提出或附议人达不到规定人数的，一律不列为提案；超过截止日期的，一般也不列为提案。
六、有关工作要求
1.做好宣传报道工作。各单位要积极宣传“双代会”召开的地位、作用和意义；要及时向全校公布会议相关的文件、资料和“双代会”代表、新一届工会委员会、经审委员会、工会女职工委员会候选人的基本情况。校报、新闻网等校内媒体要即时报道“双代会”筹备工作进展情况，营造团结和谐的会议氛围。
2.做好代表选举工作。代表选举工作政策性强，涉及面广，它是关系到“双代会”能否开好的一项极其重要的工作，各单位一定要在尊重广大教职工和会员的民主权利的基础上，严格把关，做好思想工作，确保选举工作顺利进行。
3.本通知未尽事宜由校工会负责解释。
党委办公室
2015年12月4日
