2024年3月21日，学院党委在314党员活动之家召开2023年度学生党支部书记述职评议会，全体学生党支部书记参加，会议由学院党委专职组织员夏云飞主持。
各学生党支部书记按照学校通知要求逐一进行述职，总结了过去一年的工作成效，查找分析了支部工作存在的不足之处，以及下一步的改进措施和工作设想。
夏云飞肯定了各支部的工作成绩，表扬了各学生党支部书记为党支部的建设和发展作出的成绩，体现了很好的奉献精神，各支部书记要相互学习，好的做法可以借鉴，今后需要对标对表，补短板，强特色，把支部建设的更好。并强调支部的一些常规工作需要抓紧时间完成，需要花费很多精力和时间，不能拖沓，否则会造成工作的被动，比如要及时完成所在支部毕业生党员的组织关系转出，不留后遗症，有特殊情况需要暂留的，也要说明原因，限定期限；要及时做好党员档案的审查和新发展党员的相关档案材料的整理归档工作，学校前几年花费大力气组织人员对全校的党员档案进行专项审查工作，发现了很多问题，也解决了很多疑难杂症，各支部书记一定要高度重视，不能有半点松懈，这既是对自身工作负责，也是对党员同学负责；要加强党员信息入库及维护工作，全国版党员管理信息系统和广东版党员管理信息系统的党员信息都要及时入库、及时维护，转出党员组织关系时也要在两个党员管理信息系统中一并转出；民主评议党员要做好会议记录，民主评议的过程、评议结果以及民主评议登记表等都要及时交学院党委办。
